KBNN và BHXH Việt Nam triển khai kết nối dữ liệu điện tử toàn quốc từ ngày 01/10/2026

Lễ ký quy chế phối hợp giữa hệ thống BHXH Việt Nam và hệ thống KBNN (Ảnh BTC)

Ngày 04/8/2026, KBNN và BHXH Việt Nam đã ký kết Quy chế phối hợp số 2953/QCPH/BHXH-KBNN về việc mở, quản lý, sử dụng tài khoản thu chế độ và kết nối trao đổi dữ liệu điện tử giữa hệ thống KBNN và hệ thống BHXN Việt nam. Nhằm tổ chức thực hiện đồng bộ Quy chế này, ngày 24/9/2026, BHXH Việt Nam đã ban hành Công văn số 3779/BHXH-TCKT hướng dẫn BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quản lý, sử dụng và kiểm soát tài khoản thu chế độ mở tại KBNN. Tiếp đó, ngày 28/9/2026, KBNN ban hành Công văn số 6742/KBNN-KTNN hướng dẫn KBNN các khu vực và Ban Giao dịch triển khai trao đổi dữ liệu điện tử với BHXH Việt Nam trên toàn quốc.

Quy chế 2953/QCPH/BHXH-KBNN nhằm đảm bảo thực hiện chặt chẽ, thống nhất việc mở, quản lý, sử dụng tài khoản thu chế độ của hệ thống BHXH mở tại hệ thống KBNN. Cụ thể, vào các ngày làm việc, trước thời điểm tạm ngừng truyền nhận Lệnh thanh toán (COT), KBNN giao dịch sẽ chuyển toàn bộ số dư trên tài khoản thu chế độ của cơ quan BHXH về tài khoản của BHXH tỉnh mở tại Ngân hàng thương mại mà không cần chứng từ đề nghị của Chủ tài khoản. Đối với các khoản tiền thu chuyển về sau thời điểm COT, KBNN sẽ hạch toán ghi Có trong ngày và thực hiện chuyển tiền vào ngày làm việc kế tiếp.

Việc trao đổi dữ liệu giữa KBNN và BHXH Việt Nam sẽ được thực hiện qua Cổng trao đổi thông tin do KBNN vận hành. Trong giai đoạn đầu, hai bên thực hiện trao đổi 03 loại dữ liệu điện tử chính bao gồm: Lệnh thanh toán (đơn vị sử dụng ngân sách chuyển tiền cho BHXH); Điện báo Nợ (Lệnh KBNN chuyển tiền đến tài khoản của BHXH mở tại NHTM); và Điện báo Có (Lệnh báo có tiền lãi, các khoản ghi có do điều chỉnh). Các loại điện khác như Bảng kê đối chiếu, Kết quả đối chiếu, Bảng kê tính lãi và tính phí sẽ tiếp tục được KBNN và BHXH Việt Nam phối hợp triển khai trong thời gian tới.

Trong thời gian chưa triển khai truyền nhận điện đối chiếu tự động, KBNN yêu cầu KBNN nơi giao dịch phải có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu dữ liệu truyền nhận về báo Nợ, báo Có cho cơ quan BHXH trên Cổng trao đổi thông tin, đảm bảo khớp đúng với chứng từ phát sinh thực tế theo ngày. Trường hợp phát hiện chênh lệch, chậm nhất vào 8h30 sáng ngày làm việc tiếp theo, KBNN nơi giao dịch phải thông báo ngay cho cơ quan BHXH để phối hợp xử lý.

BHXH Việt Nam lưu ý, để bảo đảm việc thu BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) của các đơn vị sử dụng lao động được tự động cập nhật vào hệ thống của cơ quan BHXH, đơn vị giao dịch khi chuyển tiền vào tài khoản của đơn vị mở tại KBNN phải ghi nội dung theo đúng cấu trúc quy định. Cú pháp nộp tiền được chuẩn hóa như sau: +BHXH+103+00+mã đơn vị+mã cơ quan BHXH+đóng BHXH tháng X.

Việc dòng tiền thu nộp hàng ngày được tập trung nhanh chóng, nguyên vẹn và thông báo kịp thời cho cơ quan BHXH là căn cứ để BHXH Việt Nam tối ưu hóa việc quản lý, sử dụng quỹ BHXH. Trong tương lai, trên cơ sở của Quy chế 2953/QCPH/BHXH-KBNN, BHXH Việt Nam và KBNN định hướng tiếp tục đồng hành hình thành môi trường làm việc số không giấy tờ và nghiên cứu hệ thống thanh toán điện tử song phương hiện đại, đóng góp tích cực vào mục tiêu xây dựng Chính phủ số và kiến tạo một hệ sinh thái tài chính công an toàn, bền vững./.

https://vst.mof.gov.vn